1、（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

2、（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。

(资料图片仅供参考)

3、它可以独立成为一段。

4、（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

5、每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

6、（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

7、它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

8、另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

9、（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

10、在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

11、（6）日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

12、扩展资料：套话：称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》)；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

13、足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

14、膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。

15、人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

16、启辞：启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。

17、启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。

18、如：敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

19、跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

20、即禀者 同上。

21、敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。

22、既可用于同辈，也可用于下对上。

23、谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。

24、用于同辈。

25、(2)根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。

26、如：顷诵华笺，具悉一切。

27、忽奉手教，获悉一是。

28、奉诵钧谕，向往尤深。

29、顷获大示，井所赐物。

30、惠书奉悉，如见故人。

31、幸承明教，茅塞顿开。

32、披诵尺素，谨表葵私。

33、数获手书，至感厚爱。

34、展读琅函，甚感盛意。

35、接阅华简，幸叨莫逆。

36、捧读德音，喜出望外。

37、手教敬悉，词意深美，一启蓬心。

38、正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

39、正文：信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。

40、正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。

41、如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

42、书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。

43、一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

44、正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

45、结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。

46、但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。

47、书短意长，不一一细说。

48、恕不一一。

49、不宣。

50、不悉。

51、不具。

52、不备。

53、不赘。

54、书不尽意。

55、不尽欲言。

56、临颖不尽。

57、余客后叙。

58、余容续陈。

59、客后更谭。

60、请对方回信：盼即赐复。

61、翘企示复。

62、伫候明教。

63、时候教言。

64、盼祷拔冗见告。

65、万望不吝赐教。

66、敬祈不时指政(正)。

67、敢请便示一二。

68、尚祈便中见告。

69、如何之处，恭候卓裁。

70、至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

71、告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。

72、敬申寸悃，勿劳赐复。

73、参考资料：百度百科--书信。

本文分享完毕，希望对大家有所帮助。